Scan-to-BIM für Gewerbeimmobilien: aus Unterlagen wird ein nutzbarer Bestand

Mit einer konkreten Betriebsfrage starten

Ein sinnvoller Einstieg ist etwa die Teilung einer Mietfläche. Dafür benötigen Asset Management, Planung und Betrieb denselben aktuellen Grundriss, klare Raumkennungen und die Lage relevanter Versorgungsanschlüsse. Eine umfassende Digitalisierung aller Unterlagen ist dafür nicht zwingend der erste Schritt.

Erfassen Sie den betreffenden Bereich und gleichen Sie ihn mit den vorhandenen Plänen ab. Dokumentieren Sie Abweichungen, Nutzungsgrenzen und unklare Zuständigkeiten. Mietrechtlich oder abrechnungsrelevant verwendete Flächen benötigen weiterhin eine vereinbarte Mess- und Berechnungsgrundlage.

Das Modell als räumlicher Zugang

Ordnen Sie Räume, Geschosse und technische Anlagen über stabile Kennungen. Dokumente werden dadurch am passenden Objekt auffindbar, statt nur in einer Ordnerstruktur zu liegen. Ein technisches Datenblatt kann beispielsweise einer Anlage und eine Prüfakte der zugehörigen Nutzungseinheit zugeordnet werden.

Die europäische Beschreibung eines digitalen Gebäudelogbuchs sieht eine gemeinsame Ablage relevanter Gebäudedaten vor. Für die praktische Umsetzung zählt, welche Daten Ihr Team benötigt, wer Zugriff erhält und wie Informationen aktuell gehalten werden.

European Commission · Renovation passports and digital building logbooks ↗

Beispiel: Übergabe einer umgebauten Etage

In einem beispielhaften Projekt werden Raumtrennungen und Installationen verändert. Statt nur neue Pläne abzulegen, werden die betroffenen Objekte im Modell aktualisiert und die freigegebenen Ausführungsunterlagen verknüpft. Der Betrieb erhält eine nachvollziehbare Übergabe mit offenen Punkten.

Ein Abgleich vor und nach dem Umbau kann geometrische Veränderungen sichtbar machen. Ob eine Anlage fachgerecht ausgeführt wurde oder alle Prüfpflichten erfüllt sind, bleibt Gegenstand der entsprechenden Fachprüfung. Das Modell organisiert deren Ergebnisse, ersetzt sie aber nicht.

Für ein Portfolio wiederholbar machen

Nach einem Pilotobjekt lassen sich Kennungen, Datenfelder und Übergabeprozesse für weitere Standorte vereinheitlichen. Beginnen Sie mit Informationen, die regelmässig gebraucht werden. Eine kleine, gepflegte Datenbasis ist im Alltag hilfreicher als eine grosse Sammlung ohne verlässlichen Stand.

• Raum- und Anlagenkennungen über Projekte hinweg erhalten.
• Zugriff auf sensible Miet- und Betriebsunterlagen begrenzen.
• Änderungen mit Datum, Quelle und Freigabe dokumentieren.
• Den Übergabeprozess mit dem späteren Betrieb testen.